江苏省规定“红头文件”有效期为5年，“暂行”等不超过2年

行政部门一般性档案的可延长自全面实施日内不大约5年，到期从未指明依循的系统会过载；称之为“暂行”“试办”的档案，可延长自全面实施日内不大约2年——《苏州行政部门一般性档案行政部门规范》日同一时间经省政府原则同意院会通过，将从8同月起全面实施。

行政部门一般性档案俗称“红头档案”，其制发是行政部门行政部门机关履职的重要方式。江苏的《规范》规范了发文数量和法律条文，规范主旨近似于的行政部门行政部门法律条文应合并后实施档案；法律法规、规章和责成行政部门一般性档案已作出指明规范，或现行档案已有侦察且仍等同于的，不得单调实施。同时，不得不当增加法律法规规范外的行政部门决定权法律条文或减少法定职责；不得不当游戏内行政部门许可、行政部门处罚、行政部门自愿性等法律条文，不得增加办理行政部门许可法律条文的条件，不得规范出具循环显然、单调显然、无谓显然的主旨；不得突破职权规范应由市场调节、企业和社会制度自律、公民权自我行政部门的法律条文。

《规范》还对行政部门一般性档案的制发程序予以严密规范，要求在征求意见、有效性审定、自愿院会决定、向社会制度公布的基础上增加评估论点环节，起草档案时对其必要性、必要性、有效性、合理性、为官性进行论点。

对档案的可延长制度和清理制度，《规范》要求实施行政部门机关指明档案可延长，可延长自全面实施日内不大约5年，到期从未指明依循的系统会过载。档案称之为“暂行”“试办”的，可延长自全面实施日内不大约2年。档案可延长离任三个同月同一时间，实施行政部门机关应组织起草或实施单位对否依循进行评估，能够之同一时间实施的由实施行政部门机关依循可延长后重新公布。